这个状况对于企业新并购厂办时更为明显,因为被并购方的厂办通常使用截然不同的门禁系统,无论是员工工号、卡号编码,甚至是感应卡频率、加密方式等等都不会一样,这更让传统的门禁系统想要进行异质整合难如登天。
门禁系统整合的困境
先让我们看看过去的解决方式以及各自有什么缺点:
1. 并购新厂时,若新厂采用完全不同品牌、格式的门禁系统,干脆就全部拆光并重新购置与本厂一样的设备品牌。这样做不会有任何技术困难,只是很烧钱,旧有设备的利用率完全等于零。
2. 使用两套不同的门禁系统各自为政。这样做虽可保有原本的设备投资,但却痛苦到人事薪资单位与员工。因为人事单位会需要额外的精力进行不同工号、卡号的管理,发卡程序变成需要两套,而且员工也很有可能需要带两张不同的门禁卡,到不同的厂办时还需要记得该刷哪张卡好。
若企业能忍受以上问题也罢,但当员工与设备数量一多,就成为相当大的管理困境,而且很容易因为两套或多套门禁系统的设定方式不一致,造成人员通行规则不一致或是造成安全漏洞,这些都不是一个中大型企业应该要面对的问题。当然以上问题未必没有解决方式,在除了花钱全面换新之外,有些方式也可以让企业主不要花太多钱,既能兼顾旧有门禁设施的投资,也能顺利整合企业内部的多种门禁系统。
门禁系统整合方式
就异质门禁系统的整合而言,可以分为门禁系统硬件面以及卡号、通讯协议、人事薪资软件面的两种方面整合工作,兹分别讨论如下。 |